新版的《遠(yuǎn)程工作日記》在接下來(lái)的幾周中，我們將繼續(xù)關(guān)注Jeff緊密聯(lián)系的產(chǎn)品小組成員Juan Pablo，Andres，Diego和Elisa，他們利用大流行病評(píng)估遠(yuǎn)程工作可以為他們提供的機(jī)會(huì)（和挫折）成長(zhǎng)中的西班牙創(chuàng)業(yè)公司。上周，團(tuán)隊(duì)處理了變更帶來(lái)的最初不適。而本周，他們正在應(yīng)對(duì)Covid-19帶來(lái)的前所未有的挑戰(zhàn)，也讓他們感到不舒服。
Juan Pablo –品牌策略設(shè)計(jì)主管
到在家辦公的過(guò)渡還相對(duì)較新，本周我們的團(tuán)隊(duì)正在努力尋找合適的工具，思維方式和以最高生產(chǎn)力的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的方法。我們與InVision進(jìn)行了接觸，并會(huì)見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)層，以獲取有關(guān)全職遠(yuǎn)程工作的提示。他們還分享了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程工作指南和決策堆棧，這確實(shí)很有幫助。我們意識(shí)到，遠(yuǎn)程工作已經(jīng)擴(kuò)大了我們需要改進(jìn)的所有領(lǐng)域，例如太多的會(huì)議，使用正確的溝通渠道等，因此我們利用這種情況來(lái)制定更有效的工作實(shí)踐。例如，我們?cè)谛实拖碌臅?huì)議上苦苦掙扎，因此我與Andres一起制定了遠(yuǎn)程會(huì)議的指導(dǎo)原則（何時(shí)舉行會(huì)議，準(zhǔn)備了什么，如何記錄會(huì)議等），這確實(shí)有助于改善情況。除此之外，本周我花了很多時(shí)間與其他潛在客戶(hù)會(huì)面，討論因Covid而導(dǎo)致的重組。情況一直在變化，由于我忙于開(kāi)會(huì)并試圖找出最適合自己的業(yè)務(wù)，所以我沒(méi)有足夠的時(shí)間與我的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通。我希望每天向團(tuán)隊(duì)發(fā)送一條便條，然后說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我知道您正在經(jīng)歷什么。”因此，回想一下，我覺(jué)得在這個(gè)困難時(shí)期我本可以作為領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多支持。
Jeff產(chǎn)品設(shè)計(jì)主管Juan Pablo Costanzo
安德列斯–工程主管
我一直在與其他潛在客戶(hù)合作，以找出遠(yuǎn)程工作和跨功能協(xié)作的最佳方法。我現(xiàn)在的另一個(gè)主要挑戰(zhàn)是關(guān)于重組的1：1會(huì)議。很難讓人知道這不是私人的；這并不關(guān)乎他們的表現(xiàn)，而是關(guān)乎確保Jeff在Covid-19之后還活著。我們對(duì)與我們開(kāi)展業(yè)務(wù)并信任我們的數(shù)千個(gè)加盟商負(fù)有巨大責(zé)任。我們不能讓他們失望，即使那意味著做出非常艱難的決定。
杰夫（Jeff）工程主管安德烈斯·羅德里格斯·佩雷斯
迭戈–工程團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和高級(jí)前端開(kāi)發(fā)人員
這是一個(gè)緊張而又充滿(mǎn)壓力的一周，但它仍然令人鼓舞。團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了重組，團(tuán)隊(duì)之間共享資源。我已被提升為工程團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，并且將成為三個(gè)班子的一部分，這將幫助我確定良好做法并將其轉(zhuǎn)移給其他班子。當(dāng)然，現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都更有效率的會(huì)議非常重要。遠(yuǎn)程工作，有更多的會(huì)議。這個(gè)星期，我一天最多八天。感覺(jué)上我花了更多時(shí)間與別人通話(huà)，但是相反，當(dāng)我不參加會(huì)議時(shí)，我的工作效率更高。我的首要任務(wù)是本周與所有新團(tuán)隊(duì)舉行會(huì)議，但是我非常熱情，最終推遲了一些會(huì)議。我發(fā)現(xiàn)很難按時(shí)開(kāi)會(huì)。我意識(shí)到我必須開(kāi)始對(duì)某些項(xiàng)目說(shuō)“不”，并認(rèn)為我不會(huì)一事無(wú)成。我必須對(duì)品牌策略設(shè)計(jì)工作量更具選擇性和井井有條。
Jeff的工程團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和高級(jí)前端開(kāi)發(fā)人員Diego Pertusa Irles
Elisa –產(chǎn)品設(shè)計(jì)師
我覺(jué)得自己的日子越來(lái)越富有成效和井井有條。但就個(gè)人而言，限制非常無(wú)聊。我買(mǎi)了一個(gè)城市花園給我做點(diǎn)事情，并幫助我脫離工作時(shí)間。進(jìn)行重組后，我成為了幾個(gè)新團(tuán)隊(duì)的一員。面臨的挑戰(zhàn)是了解新的班子，他們的儀式，儀式和舉行重復(fù)的會(huì)議。盡管這是艱難的一周，但我認(rèn)為這將使我們團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系。這也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，可以查看我們項(xiàng)目的狀態(tài)，思考新挑戰(zhàn)，定義新流程和目標(biāo)。另外，由于缺少文檔，因此很難趕上新項(xiàng)目的進(jìn)度。“云端硬盤(pán)”中文件夾的結(jié)構(gòu)組織得不好，因此當(dāng)品牌策略團(tuán)隊(duì)變更或新員工加入公司時(shí)，他們會(huì)感到迷失。我正在嘗試?yán)弥亟M的優(yōu)勢(shì)來(lái)改進(jìn)品牌設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。今天，我一直在與物流團(tuán)隊(duì)交談。他們沒(méi)有有關(guān)項(xiàng)目的文檔，沒(méi)有流程，沒(méi)有愉快的道路，沒(méi)有信息架構(gòu)。因此，我建議我們共同努力。每個(gè)人都非常興奮，因?yàn)槲臋n將使我們對(duì)我們的項(xiàng)目狀態(tài)以及哪些方面有個(gè)好主意。
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