回來了新版的《遠程工作日記》!在接下來的幾周里,我們將繼續關注Jeff緊密聯系的產品小組成員Juan Pablo,Andres,Diego和Elisa,他們利用大流行病評估遠程工作可以提供的機會(和挫折)成長中的西班牙創業公司。上周,團隊處理了變更帶來的最初不適。而本周,他們正在應對Covid-19帶來的前所未有的挑戰,也讓他們感到不舒服。
第2周
深圳食品包裝設計Juan Pablo –產品設計主管
由于從家中進行工作的過渡還相對較新,因此本周我們的團隊正在努力尋找正確的工具,思維方式和以最有效的方式進行遠程工作的方法。我們聯系了InVision,并與領導層會面,以獲取有關全職遠程工作的提示。他們還分享了設計團隊的遠程工作指南和決策堆棧,這確實很有幫助。我們意識到,遠程工作已經擴大了我們需要改進的所有領域,例如太多的會議,使用正確的溝通渠道等,因此我們利用這種情況來制定更有效的工作實踐。例如,我們在效率低下的會議上苦苦掙扎,所以我與Andres一起制定了遠程會議的指導原則(何時舉行會議,準備什么,如何記錄會議等),這確實有助于改進工作。
除此之外,本周我花了很多時間與其他潛在客戶會面,討論因Covid而導致的重組。情況一直在變化,由于我忙于開會并試圖找出最適合自己的業務,所以我沒有足夠的時間與團隊進行有效的溝通。我希望每天向團隊發送一條便條,然后說:“沒關系,我知道您正在經歷什么。”因此,回想一下,我覺得在這個困難時期我本可以作為領導者獲得更多支持。
Jeff產品設計主管Juan Pablo Costanzo
品牌策劃設計公司安德列斯–工程主管
我一直在與其他潛在客戶合作,以找出遠程工作和跨功能協作的最佳方法。我現在的另一個主要挑戰是有關重組的1:1會議。很難讓人知道這不是私人的;這并不關乎他們的表現,而是關乎確保Jeff在Covid-19之后還活著。我們對與我們開展業務并信任我們的數千個加盟商負有巨大責任。我們不能讓他們失望,即使那意味著做出非常艱難的決定。
Jeff工程主管Andres Rodrigues Perez
迭戈–工程團隊負責人和高級前端開發人員
這是一個緊張而又充滿壓力的一周,但仍然很激勵人。團隊已經重組,團隊之間共享資源。
我已經晉升為工程團隊負責人,并且將成為三個班子的一部分,這將幫助我確定良好做法并將其轉移給其他班子。當然,現在比以往任何時候都更有效率的會議非常重要。
遠程工作,有很多會議。這個星期,我一天最多八天。感覺上我花了更多時間與別人通話,但是相反,當我不參加會議時,我的工作效率更高。我的首要任務是本周與我所有的新團隊舉行會議,但我過于熱情,最終推遲了一些會議。我發現很難按時開會。
我意識到我必須開始對某些項目說“不”,并認為我不會一事無成。我必須對工作量更具選擇性和井井有條。
Jeff的工程團隊負責人和高級前端開發人員Diego Pertusa Irles
Elisa –產品設計師
我覺得自己的日子越來越有效率和更有條理。但就個人而言,限制非常無聊。我買了一個城市花園給我做點事情,并幫助我脫離工作時間。
進行重組后,我成為了幾個新團隊的一員。面臨的挑戰是了解新的班子,他們的儀式,儀式和舉行重復的會議。盡管這是艱難的一周,但我認為這將使我們團隊團結起來。這也是一個很好的機會,可以查看我們項目的狀態,思考新挑戰,定義新流程和目標。